人工智能时代,我们如何高效工作?
5月26日,WPS Citytalk城市对话沙龙珠海站在金山办公总部圆满举办。30余位行业伙伴受邀出席,四位来自不同行业的KVP专家,秦阳、伍昊、黄靖宇和周泽安,分享了他们对AI的深刻认知,展示了AI技术与办公场景相结合的多样可能。WPS产研团队也在活动现场进行了演示和分享,让与会者更加直观地了解到WPS AI的发展进程,并与现场嘉宾进行了深入的技术交流与探讨。
AI新时代,WPS AI带来办公无限可能
随着技术飞速发展,大模型的出现将逐渐改变人们的工作方式,释放更多的生产力,加速创新进程。WPS产研团队详细介绍了WPS AI的阶段成果,向大家展示了AI在办公应用的各种可能,让在场嘉宾对AI技术在WPS中的运用有了更加全面、深入的了解。
目前,WPS AI已全面接入轻文档、WPS文字、WPS演示、WPS表格、PDF等等组件。比如:直接向WPS表格提问,即可得到结果,公式自动生成;根据指令,WPS文字可自动生成内容,可理解文意,划重点;根据关键词,PPT内容、演讲备注自动生成;提供长文档,PDF可进行内容识别与文意理解……在内容生成、辅助阅读、数据分析等方面,WPS AI都具备相当的实力。
WPS AI项目负责人汪大炜认为,未来,AI会颠覆办公的交互形态,操作界面会变得简单,由AI 引导用户去使用功能,帮助用户掌握更多办公能力。
未来在AI的研发路上,汪大炜期望聆听更多专家的声音:“未来欢迎KVP老师多提建议,提想法。金山办公会不断优化产品,给大家更好的 AI 能力,更好的交互,让产品能真正为不同用户所用。”
KVP专家倾力分享,打开AI办公无限想象
聆听成果,畅想未来。办公行业专家对AI亦有无限畅想。
金山办公的各位KVP专家深耕办公行业多年,既对办公软件有着深度应用,又与一线用户持续保持紧密联系。结合各自领域的经验,几位KVP专家对于AI未来在办公场景的应用,提出了丰富多元的创想。
秦阳:“用IA (idea)拥抱AI”
当AI出现,会给自身业务带来哪些可能?AI是否会取代人类?秦阳老师用《AI 办公,畅想未来办公无限可能》主题分享,给出了回答。
秦阳老师是艾迪鹅创始人、PPT畅销书作者,在 PPT 演示领域深耕多年,创办了多个行业顶尖活动赛事。秦老师结合自身业务,围绕PPT定制、企业培训、品牌策划板块畅谈AI场景。如在PPT定制场景,AI可协助整理素材、生成文案撰写、版式等。又比如以品牌策划为例,需要做调研,AI帮助提炼录音要点;做策略分析,可以让AI找相似的案例作为借鉴;以前需要设计师来建模和做设计,现在AI可以秒速把自己的创意落地,有了AI的协助,将实现效率的极大提升。
对此,延伸出一个问题:未来,大家是否会被AI取代?秦老师认为,通过对工作流程的梳理,发现流程其实没有变化,变化的是每个环节用的工具,以前用软件工具,现在用AI工具。但是idea(想法)——永远是最重要的。
“工具是把 idea 落地的手法,工具可以让 idea 更有效率地实现。所以与其想想你会不会取代,不如用我们的IA(idea)去拥抱AI。没有想法,有工具又如何?有想法,有工具,有效率,你才能够做得更快,做得更好。”秦老师表示。
伍昊:“复杂技术不用学,WPS里直接用”
AI新纪元的到来,对WPS而言意味着什么?伍昊老师看到了机遇。
伍昊,为表格领域的权威专家,教授表格14年,是表格畅销书作者,更担任企业管理培训导师。在伍昊老师的主题演讲《当办公软件进入AI时代》中,他以独特的视角,向我们展现了其对表格与AI技术的思考,更畅想了未来WPS的各种可能。
伍昊老师认为,WPS 其实已经做了很多应用,如拆分合并单元格,一个按钮就做完,但很多人都不知道这些功能。AI的到来,让办公软件学习门槛变低,交互更简单,WPS过往的很多功能可以被快速应用。AI时代到来,对WPS而言是机遇。
对于数据处理工作,伍老师结合AI提出了系列设想:如AI 表格,让用户躺着说指令就能排序;基于长文档做解读分析,直接生成数据报告;日常无需刻意分类,AI就能从你手机电脑,把数据做集合、打标签、给结论。
对于未来,伍昊老师表达了期盼:“未来接入AI后,办公软件是最简化的界面,用最简单的指令去调用。就能帮你实现你想要的目标。这样很复杂的技术都不用学,WPS里可以直接用。”
黄靖宇:“用AI赋能教育,学习更高效”
在AI对工作产生深刻改变的当下,WPS可以做什么?
在黄靖宇(大头博士)《用AI赋能教育,让学习更高效》主题分享中,向我们清晰地阐述了AI如何在教育领域赋能,并针对WPS提出了许多有价值的建议。
黄靖宇老师,中国科学院博士在读,是新浪微博知名教育博主,还是《最强大脑》第十季选手。其在全网分享计算机一级/二级WPS考试,全网影响粉丝量20W ,内容曝光超百万。从教育教学经验中,黄老师向产研团队提出诸多设想。
黄老师认为,在科研领域和教学领域,AI将带来许多便捷的应用,也会带来一些颠覆:比如辅助计算,根据案例,自动修改函数;辅助学术研究,快速找到同类论文,分析目前空白的研究领域;辅助面试,根据面试岗位,对简历进行润色……黄老师认为,借助AI,在未来的学生学习场景中,也许并不需要老师。
在这过程中,黄老师认为,WPS 要教会用户怎么使用AI,如何更好地与AI对话,实现自己的需要。“首先,说明你的身份角色;其次,设立场景,你在什么场景;再者,明确需求,具体美化成怎么样;最后,是优化反馈,立刻给AI反馈,告诉它好不好,不好要怎么改。”
周泽安:“面对变化,回归问题,看用户需要的是什么”
作为AI从业者,面对变化,未来需要关注什么?
必优科技创始人周泽安带来主题演讲《AI与未来办公下的应用探索》,从技术人的角度,跟大家分享了关于AI的前沿信息和观点。
作为国内最早的一批AI应用探索者,周泽安曾是金山办公资深Office产品经理,后成为了一位极客AI创业者,成立必优科技。
周泽安认为,未来,会以“Model To View”视觉诞生新文档格式。比如能把所有的聊天、邮件信息全部打通,想呈现的是一个PPT,那就生成 PPT;要数据分析类行业报告,那就呈现报告……文档格式,只是为了受众需要而呈现。
而随着AI的技术进步,产品会经历四个发展阶段:从大模型、开发接入、产品化,再到用户化。全新的工具会出现,可能只有一个对话框。
周泽安表示,行业从业者更应积极拥抱行业新变化和新技术,深入了解行业动态,密切关注用户和市场需求。尽管行业的变革变幻莫测,始终应专注于自己的核心业务,关注用户正在面临的问题。通过有效的解决方案来满足用户的需求,才是当务之急。
“目前我们经常有一个误区,做产品时我们认为 AI 是这个样子,用户就应该感知这样,但其实WPS已经做了很多好用功能。懂用户,就已经是智能,不一定全用大模型。”
周泽安认为,未来,办公软件从业者或许可以实现行业模型OfficeLLM ,快速打造通用与基座模型服务。通过不同行业的模型,提供更多细分领域应用,服务不同企业、个人。
在热烈的探讨中,WPS Citytalk城市对话活动接近尾声。KVP专家的精彩分享、专家与产研团队的精彩碰撞,给后续WPS AI的研发迭代之路,打开了更多思路。
AI浪潮来袭,用户交互体验变得更加简练,势必会推动各行业革命性的变革。“简单创作,轻松表达,实现价值的连接”,金山办公同样期待WPS AI的出现可以让智慧绽放,解放生产力,为各行业办公解锁无限可能。
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